Introdução
O objetivo da implementação dos 5S’s é organizar o local de trabalho, mantê-lo arrumado, limpar, manter condições padronizadas e a disciplina necessária para se realizar um bom trabalho. Os 5S’s são divididos em SEIRI (organização), SEITON (arrumação), SEISO (limpeza), SEIKETSU (padronização) e SHITSUKE (disciplina).
SEIRI (organização):
Colocar os objetos em ordem, de acordo com regras ou princípios específicos. Na linguagem do 5s, representa o senso de utilização dos recursos. Assim como a folha de uma planta descarta a folha seca e sem utilidade, o mesmo deve acontecer com os recursos e materiais desnecessários ou inúteis para o grupo (ocupar-se das causas para eliminar o desnecessário). A primeira etapa é criar níveis (estratos) de importância e implementar o gerenciamento pela estratificação.
- A organização baseia-se em eliminar as coisas que não possuem utilidade;
- Quanto aos utensílios que forem necessários, guardar de acordo com a sua frequência de utilização;
- Os objetos de pouco uso devem ser guardado em locais mais afastados da zona de trabalho;
- Já os objetos de uso frequente devem estar localizados próximos a zona de trabalho;
- O benefício será o ganho de espaço, devido ao descarte de coisas que não estavam em uso.
SEITON (arrumação):
O senso de arrumação estimula a colocar tudo que é necessário em locais predeterminados dentro do processo produtivo e da organização dos departamentos. Para começar, é preciso colocar cada item em seu devido lugar. Após, é interessante colocar ao alcance das mãos o que é mais usado no dia-a-dia. A premissa do seiton é: “o que não está classificado não está organizado”. Assim, a arrumação começa com um estudo detalhado e exaustivo de eficiência. Partindo do gerenciamento pela estratificação, o princípio da arrumação busca formular regras que governem estratificação.
- Será definido de acordo com a frequência de uso do objeto;
- Rotular as coisas, como forma de identificação e controle para onde deve ser armazenado;
- O benefício será facilitar o acesso aos objetos.
SEISO (limpeza):
Em geral, essa palavra significa limpar para que tudo fique limpo. Na linguagem dos 5S’s, significa acabar com o lixo, a sujeira e tudo o que for estranho, até tudo ficar limpo. Limpeza é uma forma de inspeção. A ênfase está na limpeza como forma de inspeção, no asseio e na criação de um local de trabalho impecável. Limpar é inspecionar.
- A limpeza deve ocorrer em três etapas: macro, individual e micro;
- Deve-se criar um método de limpeza, para que a mesma seja facilitada;
- O benefício será ter um local de trabalho sempre limpo.
SEIKETSU (padronização):
Na linguagem dos 5S’s, padronizar significa manter a organização, a arrumação e a limpeza contínua e constantemente. Como tal, abrange tanto a limpeza pessoal quanto a limpeza do ambiente.
- Criar ferramentas que facilitem as pessoas atingirem as metas de controle do ambiente;
- Incentivar para que os sensos de organização, arrumação e limpeza se tornem rotina;
- O benefício será um ambiente que favorece as atividades dos três primeiros sensos (SEIRI, SEIRON e SEISO).
SHITSUKE (disciplina):
Em geral, a palavra significada treinamento e capacidade de fazer o que se deseja, mesmo quando é difícil. Na linguagem dos 5S’s, significa criar (ou ter) a capacidade de fazer as coisas como deveriam ser feitas. Nesse caso, a ênfase está na criação de um local de trabalho com bons hábitos e disciplina. Ensinando a todos o que precisa ser feito e oferecendo treinamento, é possível acabar com os maus hábitos e incutir bons. As pessoas acostumam-se a criar e seguir regras.
- Este senso visa fiscalizar com rigor se os indivíduos estão seguindo os 5S’s;
- Deve se criar uma rotina para que as tarefas sejam feitas naturalmente;
- Os benefícios serão o aumento da produtividade, maior agilidade e qualidade nos processos.